Регламент

Регламент всех мероприятий серии “Паркетник-Кантри” состоит из нескольких регламентирующих документов:

1. Положение о проведении – это официальное приглашение на мероприятие. В нем содержится: расписание; требования к участникам, автомобилям, снаряжению; требования и общие правила безопасности, охраны окружающей среды. Документ публикуется первым, вместе с началом приема заявок на участие в соревнованиях. К Положению существуют два приложения: документ, устанавливающий размер, сроки и способы внесения организационного взноса и бланк регистрационной формы, который необходимо заполнить и передать вместе с взносом.

2. Условия соревнований – в этом документе описаны непосредственные правила всех составляющих соревнований. То, что относится непосредственно к самой гонке, а так же правила расчета результатов и подведения итогов. Документ публикуется чуть позднее, когда выяснены и уточнены все детали предстоящих соревнований. Фактически уже тогда, когда организаторы подготовили все соревнование. Это происходит примерно за две недели до гонки

3. Предстартовый бюллетень -  устанавливает окончательные параметры соревнований, которые в силу различных причин не могут быть заданы Условиями соревнований. К таким параметрам относятся: значения контрольного времени на этапах, количество начисляемых баллов, штрафных баллов, межстартовые интервалы, порядок старта и любые другие параметры, которые могут зависеть от метеоусловий, количества участников и других обстоятельств. Ознакомиться с этим документом участники могут уже непосредственно на самом соревновании.

Такая многоступенчатая система регламента позволяет осуществить гибкий подход к организации мероприятия, избегая каких либо накладок и неожиданных изменений.  Тексты всех регламентирующих документов публикуются на сайте – их можно найти в соответствующем разделе каждого мероприятия в меню, расположенном в левой части экрана.

К сожалению, мы вынуждены ограничивать сроки подачи заявки на участие. Как правило, за несколько дней до старта, регистрация участников заканчивается. Это необходимо для того, чтобы мы знали количество экипажей, которые примут участие в мероприятии, и смогли рассчитать все необходимые параметры, включая питание.  Всегда случается так, что находятся люди, которые не успели подать заявку на участие в установленные сроки. Мы подходим лояльно и позволяем заявить команду непосредственно на старте мероприятия. Относительно таких участников действует повышенный организационный взнос, т.к. такие участники помимо своего участия в мероприятии, оплачивают еще некоторый организационный “перезаклад”, который дает возможность регистрировать дополнительные команды на старте.

Для упрощения процесса работы с заявками и данными участников мы используем электронную форму регистрации. Данные участников обрабатываются автоматически, что значительно сокращает время административной комиссии. При заполнении электронной заявки минимизируются ошибки в названиях команд и именах участников. После заполнения электронной заявки есть возможность распечатать уже заполненный бланк регистрационной формы, на котором останется только поставить подписи членов команды. Если после заполнения заявочной формы в составе Вашей команды произошли изменения, то на административной комиссии вносятся соответствующие изменения. 

ВложениеРазмер
Кодекс спортивной этики. Стр. 1117.35 КБ
Кодекс спортивной этики. Стр. 2113.49 КБ
Транспортные средства повышенной проходимости [PDF]1005.9 КБ