"Внедорожный Женский День-2015" Положение о проведении

1.    Общие положения

1.1.    Праздник "Внедорожный Женский День -2015", (далее "мероприятие") проводятся с целью пропаганды и дальнейшего развития автомобильного внедорожного спорта с туристическим уклоном, повышения технического и тактического мастерства участников, выявления сильнейших команд и участников, обмена опытом.
1.2.    Мероприятие содержит соревновательную часть (далее "соревнование"). Условия соревнований выпускаются и публикуются до 4 марта 2015 года.
1.3.    Организаторы сохраняют за собой права на использование всех фото-, видео - материалов соревнования для пропаганды автомобильного спорта и туризма.

2.    Место и время проведения.
2.1.    Соревнования проводятся в Ленинградской области не далее 100 км от границы Санкт-Петербурга.
2.2.    Точное место проведения будет объявлено на сайте www.parketnik-country.ru не позднее 4 марта 2015 года

3.    Организаторы соревнований
3.1.    Организатор - клуб "Паркетник-Кантри"
3.2.    Координатор  - Игорь Корнеев
3.3.    Главный судья - Максим Прыгов
3.4.    Главный секретарь - Александр Живицкий
3.5.    Начальник Дистанции - Александр Обухов
3.6.    Телефон для связи +7 (921) 931-5-444 

4.    Требования к участникам и условия их допуска до соревнований
4.1.    К участию в соревнованиях  допускаются полноприводные автомобили категории "В", повышенной проходимости с установленными ремнями безопасности, в исправном состоянии, экипаж которого подписал регистрационную форму (приложение №2) и внес организационный взнос на участие в установленном размере (приложение №1). 
4.2.    В качестве зрителей на мероприятие допускаются все желающие на любых автомобилях, включая обычные легковые, не повышенной проходимости.
4.3.    В случае отказа участника от участия в Соревнованиях ему возвращается 50% организационного взноса, при условии доведения своего решения не позднее, чем за 5 дней до старта.
4.4.    Количество участвующих в Соревнованиях может быть ограничено отдельным бюллетенем.
4.5.    Водитель, указанного в заявочной форме транспортного средства должен при себе иметь действующее водительское удостоверение, документы на автомобиль (свидетельство о регистрации ТС, действующий полис ОСАГО).
4.6.    Организаторы оставляют за собой право проверить документы у водителя автомобиля в любой момент на всем протяжении соревнования.
4.7.    Участникам соревнований  строго запрещается употреблять алкоголь, наркотические и психотропные средства во время проведения соревнования. 
4.8.    Не допускаются на старт участники в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
4.9.    Если в ходе проведения соревнования участник команды будет замечен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, организаторы оставляют за собой право снять такую команду с соревнования и результаты снятой команды аннулировать.
4.10.    Не допускается замена заявленного автомобиля после прохождения административной комиссии и в процессе проведения соревнования.
4.11.    Автомобили и участники не соответствующие пункту 4.5 на старт не допускаются, а организационный взнос не возвращается. 
4.12.    Команды, состоящие исключительно из лиц мужского пола допускаются к соревнованию ВНЕ ЗАЧЕТА.

5.    Снаряжение и технические требования
5.1.    В автомобиле, вышедшем на старт, должно быть достаточно топлива для прохождения 150 км пути. 
5.2.    Обязательное снаряжение: буксировочный трос, выдерживающий нагрузку не менее двойной массы снаряженного автомобиля; перчатки для работы с тросами и веревками, аптечка, огнетушитель.
5.3.    Автомобиль должен иметь буксирные проушины. В случае если на автомобиле используется съемный буксирный крюк, то он должен быть в доступе и быстро вворачиваться на место. Водитель и штурман должны знать место расположения буксирных проушин и мест вворачивания буксирного крюка.
5.4.    Экипаж обязан иметь шариковую ручку (или аналогичные письменные принадлежности).
5.5.    Автомобили, оборудованные лебедкой, должны быть укомплектованы: корозащитной стропой, гасителем троса, перчатками для работы со стальными тросами. 
5.6.    Рекомендуется также иметь: резиновые сапоги и сменную сухую одежду, топор; лопату, фонарик.
5.7.    Автомобили и участники не соответствующие пункту 5.1 - 5.4 на старт не допускаются, а организационный взнос не возвращается.
5.8.    Автомобиль, комплектация которого не соответствует пункту 5.5, допускается  до соревнований с запретом использования лебедки во время мероприятия, нарушение которого влечет безусловное исключение команды из соревнований.

6.    Регистрация и административная комиссия
6.1.    Участникам необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать и предать подписанную регистрационную форму (приложение №2)  вместе с организационным взносом организаторам. 
6.2.    Размер организационного взноса, условия, сроки, место приёма заявок и организационных взносов определяется приложением №1.
6.3.    Прибыв на место проведения мероприятия  участникам необходимо пройти административную комиссию в штабе соревнований.
6.4.    На административной комиссии, проверяется правильность заполнения регистрационной формы и соответствие регистрационных данных; участники получают: стартовый номер, наклейки на автомобиль, контрольные карты  и другую документацию соревнований. 
6.5.    На административной комиссии необходимо присутствие всех членов экипажа.
6.6.    Для участников заполнивших предварительную регистрационную форму на интернет-сайте действует упрощенная схема административной комиссии (достаточно присутствие одного члена экипажа), при условии правильного заполнения регистрационной формы и отсутствия изменения регистрационных данных.

7.    Стартовые номера, идентификация и реклама
7.1.    Всем участникам соревнований присваивается стартовый номер, который наносится с обеих сторон на боковые поверхности передних дверей автомобиля при помощи самоклеящейся пленки, выдаваемой на административной комиссии.
7.2.    Дополнительно к стартовому номеру участник обеспечивается комплектом наклеек спонсоров, которые наносятся на любые вертикальные поверхности автомобиля. 
7.3.    Участник самостоятельно наносит стартовый номер и рекламу на свой автомобиль. Участник несет ответственность за ее сохранность и читаемость на всем протяжении соревнований. 
7.4.    Во избежание отклеивания стартовых номеров и рекламы, запрещается наносить наклейки на грязные поверхности. 
7.5.    Все прочие стартовые номера должны быть удалены или заклеены непрозрачным материалом.
7.6.    Разрешается наносить стартовые номера на задние боковые стекла, при отсутствии каких либо других наклеек на автомобиле.
7.7.    В случае порчи (до состояния не читаемости) или отклеивания стартового номера участник обязан немедленно прекратить гонку и обратиться в штаб соревнований для получения дубликата стартового номера. Расходы по изготовлению дубликата оплачивает участник. 
7.8.    Не допускаются на старт участники, не разместившие на автомобиле в установленных местах стартовые номера и рекламу.
7.9.    Участники, с нечитаемым или отсутствующим стартовым номером снимаются с соревнований, а их результат аннулируется.

8.    Техническая комиссия.
8.1.    Каждый участник предоставляет автомобиль на техническую комиссию перед стартом соревнований. 
8.2.    Технический комиссар проводит инспекцию автомобиля, снаряжения, документов и проверяет правильность нанесения стартовых номеров и рекламы.
8.3.    Технический комиссар вправе не допустить автомобиль до соревнований в случае обнаружения потенциально опасных факторов, влияющих на безопасность экипажа, зрителей или других участников соревнований.
8.4.    Участники не прошедшие техническую комиссию на старт не допускаются. 
8.5.    Участник обязан следить за техническим состоянием своего автомобиля и в случае появления серьезных неисправностей, в особенности неисправностей полного привода, обязан сообщить об этом судьям перед выходом на старт секции или технического этапа. Судьями может быть временно ограничен допуск таких автомобилей на некоторые этапы или секции. Окончательное решение относительно ограничения участия неисправных автомобилей принимает организационный комитет.
8.6.    В случае невыполнения участником требования по информированию судей о неисправностях автомобиля, по решению организационного комитета, участник может быть снят с соревнований и его результаты могут быть аннулированы. 

9.    Состав соревнований, расписание и порядок проведения.
9.1.    Соревнования состоят из отдельных технических этапов, - коротких насыщенных трасс, на которых необходимо выполнить определенное задание.
9.2.    Расписание мероприятия:

08.03.2015
09:00    Начало мероприятия, регистрации, работы административной и технической комиссии
11:00    Окончание регистрации, работы административной и технической комиссии
11:00    Брифинг
12:00    Начало работы технических этапов
13:30    Перерыв в работе нечетных (№ 1,3,5,7,9,11) технических этапов
14:15    Окончание перерыва в работе нечетных технических этапов
14:30    Перерыв в работе четных (№ 2,4,6,8,10,12) технических этапов
15:15    Окончание перерыва в работе четных технических этапов
17:00    Окончание работы технических этапов
17:30    Публикация протоколов соревнования и начало приема заявлений и протестов
17:55    Окончание приема заявлений и протестов
18:00    Торжественное награждение, публикация итоговых результатов.
19:00    Завершение мероприятия

9.3.    Участники и гости мероприятия размещаются в полевых условиях в отведенных местах с соблюдением норм экологии. 
9.4.    Участники и гости мероприятия должны руководствоваться указанием судей, организаторов и других официальных лиц мероприятия.
9.5.    Участники и гости мероприятия обязаны соблюдать все правила, устанавливаемые настоящим положением.
9.6.    На предстартовом брифинге, цель которого, предстартовый инструктаж команд о деталях соревнования, технике безопасности и охране окружающей среды, необходимо присутствие всех членов команды и пассажиров.
9.7.    Порядок старта, финиша, правила прохождения секций и этапов, хронометраж и правила расчета результатов определяются Условиями соревнований.

10.    Награждение
10.1.    По результатам соревнований квалифицируются три команды на 1-3 места, которые награждаются медалями и кубком. 
10.2.    По решению организаторов могут быть введены дополнительные призы за 1-3 место.
10.3.    По решению организаторов могут быть квалифицированы дополнительные места на награждении.
10.4.    Участники, занявшие призовые места, обязаны присутствовать на церемонии награждения. В случае отсутствия призеров на церемонии награждения ценные призы и подарки, если таковые предусмотрены, могут быть перераспределены на усмотрение организаторов.

11.    Условия Финансирования.
11.1.    Финансирование соревнований осуществляется за счет средств полученных от организационных взносов и спонсорских средств.
11.2.    Расходы, связанные с участием команд (Проезд, проживание, страхование) участники несут самостоятельно.

12.    Ответственность и обеспечение безопасности
12.1.    Ответственность за безопасность проведения Соревнований несет организатор и главная судейская коллегия. Ответственность за безопасность применяемого личного и группового снаряжения несут руководители команд и сами участники.
12.2.    Организаторы не несут какой бы то ни было ответственности за какой бы то ни было ущерб, причиненный Участником/Участниками третьим лицам, либо за ущерб, причиненный третьими лицами Участнику/Участникам.
12.3.    Водитель команды, заявленный в заявочной форме, обязан проинструктировать экипаж и несет ответственность за действия участников своей команды.
12.4.    Участник, вышедший на старт, принимает на себя все риски и все бремя ответственности за свои действия (бездействие), повлекшие какой либо ущерб, в том числе причинение вреда здоровью или жизни, третьим лицам. А так же нанесение экологического вреда окружающей среде.
12.5.    Участник самостоятельно отвечает за сохранность выданной на старте документации. При утере документации участником она не восстанавливается. При утрате участником контрольной карты результаты команды не учитываются. Участник обязан контролировать правильность заполнения контрольной карты судьями. В случае отсутствия в контрольной карте результата прохождения техэтапа, результат не засчитывается.
12.6.    Все передвижения автомобилей в процессе проведения соревнований осуществляются с включенным ближним или дальним светом фар, все члены экипажа находящиеся в автомобиле должны быть пристегнуты ремнями безопасности. Участники строго соблюдают все правила дорожного движения, действующие на территории РФ. 
12.7.    К участнику, нарушающему правила техники безопасности или создающему опасность на трассе соревнований Главная Судейская Коллегия вправе применить штрафные санкции вплоть до снятия такого участника с соревнований.
12.8.    Разводить костры и огонь допускается только в мангалах и аналогичных устройствах, приняв необходимые меры предосторожности.
12.9.    В случае обнаружения возгораний в районе проведения соревнований   необходимо в обязательном порядке СРОЧНО сообщить об этом в штаб соревнований  или на ближайший судейский пункт.
12.10.    Запрещается разводить открытый огонь на земле, бросать окурки, спички и другие предметы которые могут послужить причиной возгорания.
12.11.    Запрещена валка живого леса.
12.12.    Запрещена мойка автомобилей.
12.13.    Запрещен преднамеренный слив технических жидкостей на землю и в воду.
12.14.    Запрещается иметь при себе или в транспортном средстве огнестрельное оружие.
12.15.    Запрещается  оставлять за собой мусор, в том числе следы ремонта и замененные части и детали автомобилей
12.16.    Для обеспечения безопасности участникам запрещается принимать помощь со стороны зрителей и других сторонних лиц, если на то нет соответствующего разрешения организаторов. 
12.17.    Разрешается принимать помощь со стороны других участников соревнований.
12.18.    Экипажи, нарушившие условия пп. 12.10-12.16, снимаются с соревнований, а их результат  аннулируется.

13.    Разрешение споров и подача протестов
13.1.    Участник обязан самостоятельно контролировать свои результаты, занесенные в протоколы соревнований. 
13.2.    В случае несогласия с результатами, занесенными в протокол, участник подает устное заявление в штаб соревнований в отведенное для этого время, согласно расписанию мероприятия.
13.3.    Судейская коллегия проверяет соответствие занесенных результатов в контрольной карте участника и протоколе в присутствии участника. 
13.4.    Во всех остальных спорных случаях участник подает протест в письменной форме в организационный комитет Соревнований со ссылкой на соответствующий пункт регламентирующих документов.
13.5.    Не принимаются протесты и заявления, поданные после окончания срока, установленного расписанием.
13.6.    Для признания факта нарушения он должен быть зафиксирован судьей Соревнований либо иметь подтверждения в виде фотографии, видео или других технических средств.
13.7.    Не принимаются протесты на действия: работников, уполномоченных регулировать дорожное движение, а так же на действия работников правоохранительных органов и представителей власти.
13.8.    Признание протеста или заявления обоснованным влечёт за собой внесение изменений в результаты соревнований и их обнародование.
13.9.    Судейская коллегия вправе принять решение об изменении расписания, если времени для рассмотрения и принятия решений по заявлениям и протестам, отведенного расписанием недостаточно. Все изменения в расписании публикуются в виде бюллетеня на доске информации и, при наличии технической возможности, осуществляется дублирование информации через громкоговорители. 
13.10.    Все спорные и непредвиденные случаи изучаются организационным комитетом, который имеет исключительное право принять окончательное решение.

14.     Эвакуация.
14.1.    В случае если автомобиль участника потерял возможность самостоятельного передвижения и создает помеху для движения других участников, то к такому участнику может быть применена процедура принудительной эвакуации - автомобиль участника буксируется при помощи автомобиля организаторов. 
14.2.    Решение о применении процедуры принудительной эвакуации принимает судья этапа или участка дистанции, на которой произошел инцидент, либо официальное лицо соревнований, уполномоченное заниматься вопросами эвакуации. 
14.3.    Принудительная эвакуация производится в присутствии владельца автомобиля до ближайшего места, где исключается создание помехи для движения других участников. 
14.4.    В случае принудительной эвакуации, к участнику применяются штрафные санкции, аналогичные превышению Контрольного Времени на данной секции или этапе.
14.5.    В случае если автомобиль участника технически неисправен или потерял возможность к самостоятельному передвижению он может воспользоваться услугой эвакуации до ближайшей дороги с покрытием. Эвакуация производится в присутствии владельца автомобиля.
14.6.    Протесты на решения и действия службы эвакуации не принимаются.
14.7.    Эвакуацию обеспечивает служба эвакуации на бездорожье "Дорога Домой".

15.    Использование связи
15.1.    Для связи с организаторами участники используют:
15.1.1.    Cотовую связь. Контактный телефон: +7 (921) 931-5-444
15.1.2.    Радиостанции гражданского диапазона LPD, частота: 433.175 МГц, канал: 5
15.2.    Выходить в эфир на указанных частотах разрешается только для связи с организаторами (позывной "Штаб"), общение между участниками и гостями мероприятия на данных частотах запрещается.
15.3.    На территории лагеря (радиус ~500 метров от штаба) работает радиоинформационная служба. Рекомендуем включить радиоприемник Вашего автомобиля на частоте FM 105.0 МГц, чтобы быть в курсе всего происходящего во время проведения мероприятия.
15.4.    Под организационные и судейские нужды зарезервирован диапазон радиочастот маломощных радиостанции LPD:  434.375 - 434.625 МГц. (каналы 53-63). Участникам и гостям мероприятия запрещается использование данных радиочастот.

ВложениеРазмер
Приложение №2 - Регистрационная форма [HTML]3.37 КБ
Приложение №2 - Регистрационная форма [PDF]202.2 КБ